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怎么利用Excel里的定位來偷懶?(必看)

查看: 1982| 評論: 0| 發布者: 魏博琛

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簡介:60秒get一個HR實用小技巧Excel中有一個很實用的技巧——【定位】,它可以根據我們的特殊需求,幫助我們批量處理單元格,而且操作特別簡單,一鍵就能實現!今天就給大家介紹幾種超常用的功能~填充空值如果在Excel表 ...



怎么利用Excel里的定位來偷懶?(必看)


60秒get一個HR實用小技巧

Excel中有一個很實用的技巧——【定位】,它可以根據我們的特殊需求,幫助我們批量處理單元格,而且操作特別簡單,一鍵就能實現!

今天就給大家介紹幾種超常用的功能~

填充空值

如果在Excel表格里有一些空值,我們需要對他們進行內容的填充,這時我們完全就可以利用定位功能來實現一鍵填充。

1.選中單元格——【編輯】——【查找】——【定位】

(這一步也可以用快捷鍵Ctrl+G組合鍵或F5功能鍵來實現)

2.【定位條件】——【空值】

3.輸入你需要填充的內容

4.按【Ctrl + Enter】鍵,這時定位到的所有空白單元格就都自動填充上了剛才輸入的值

(動圖演示)


怎么利用Excel里的定位來偷懶?(必看)


刪除空行/列

如果我們刪除某含有空格的行或列,也可以用定位空值的方式,直接批量刪除這些行或列。

1.選中單元格——【編輯】——【查找】——【定位】

(這一步也可以用快捷鍵Ctrl+G組合鍵或F5功能鍵來實現)

2.【定位條件】——【空值】

3.點擊某空單元格——右鍵——刪除——整行/整列

(動圖演示)


怎么利用Excel里的定位來偷懶?(必看)


復制隱藏單元格

有時我們的Excel表中難免會有需要隱藏的行/列,這時如果我們需要復制含隱藏行/列的單元格時,直接復制粘貼的方式會讓我們再次粘貼上已被隱藏的行/列。這時我們就可以使用【定位】的功能來解救啦~

1.選中單元格——【編輯】——【查找】——【定位】

(這一步也可以用快捷鍵Ctrl+G組合鍵或F5功能鍵來實現)

2.【定位條件】——【僅可見單元格】

3.復制——粘貼

(動圖演示)


怎么利用Excel里的定位來偷懶?(必看)


行/列差異內容

在我們錄入信息的時候,可能因為各種原因,我們會把某些單元格的信息錄入錯誤,導致這些單元格的數值與其他單元格的數值不同。這時要如何批量更改它們呢?別擔心!【定位】功能幫你實現!

1.選中單元格——【編輯】——【查找】——【定位】

(這一步也可以用快捷鍵Ctrl+G組合鍵或F5功能鍵來實現)

2.【定位條件】——【列內容差異單元格】

3.輸入你需要更改的內容

4.按【Ctrl + Enter】鍵,這時定位到的所有單元格就都自動填充上了剛才輸入的值

(動圖演示)


怎么利用Excel里的定位來偷懶?(必看)


怎么利用Excel里的定位來偷懶?(必看)


總結

好啦,今天的技巧就講到這里啦,小伙伴們學會了么?

【定位】這一技巧其實有15種不同的功能,小伙伴們可以根據小薪今天講的四個典型操作來繼續擴展使用場景,在日常工作中靈活使用哦~

- END -




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